Die Erfindung betrifft ein Organisationssystem (2) und ein Verfahren zum Vorbereiten von Komponenten (10) eines medizinischen Systems. Dabei wird ein maschinenlesbares Kennzeichnungsmerkmal (42) wenigstens einer Komponente (10) erfasst und ein in dem Kennzeichnungsmerkmal (42) kodiertes Kennzeichen (40) ausgelesen. Diese Komponenten (10) werden als verfügbare Komponenten (10) klassifiziert. Die Kennzeichen (40) der wenigstens einen verfügbaren Komponente (10) werden mit in einer Komponentenliste (50) gespeicherten Kennzeichen (40) verglichen, wobei die Komponentenliste (50) eine Auflistung von Kennzeichen (40) von für das medizinische System erforderlichen Komponenten (10) umfasst. Eine Warnmeldung wird erzeugt, wenn die in der Komponentenliste (50) gespeicherten Kennzeichen (40) nicht von der Menge der Kennzeichen (40) der verfügbaren Komponenten (10) umfasst sind.The invention relates to an organization system (2) and a method for preparing components (10) of a medical system. A machine-readable identification feature (42) of at least one component (10) is recorded and an identification (40) coded in the identification feature (42) is read out. These components (10) are classified as available components (10). The identifiers (40) of the at least one available component (10) are compared with identifiers (40) stored in a component list (50), the component list (50) being a list of identifiers (40) of components (10) required for the medical system ) includes. A warning message is generated if the identifiers (40) stored in the component list (50) are not included in the set of identifiers (40) of the available components (10).