A system having a first data storage element storing a first set of data including patient images and a second data storage element storing a second set of data that is derived from the first set of data, the second set of data including searchable data that is descriptive of the first set of data and excludes the patient images.患者画像を含む第1組のデータを記憶する第1のデータ記憶要素と、前記第1組のデータから求めた第2組のデータを記憶する第2のデータ記憶要素とを有し、前記第2組のデータは前記第1組のデータを記述し、前記患者画像を除いたサーチ可能データを含むシステムである。